※본 개인정보 처리방침은 2024년 7월 7일부터 시행됩니다.
주식회사 미소정보기술 (이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 홈페이지 운영 및 서비스 운영을 위해 처리하는 개인정보는 아래와 같이 개인정보 처리방침을 정하여 관리하고 있습니다.

이에, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


1.개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하여 처리하겠습니다.

[대표 홈페이지]
- 고객 문의 접수 및 결과 회신
- 회사 뉴스레터, 정보 이메일 발신

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- 서비스 가입, 서비스 이용, 요금 정산


2.개인정보의 처리내역 및 보유기간

회사는 법령의 규정과 이용자로부터 별도 동의를 받은 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되더라도 법령 및 서비스 정책에 따라 일정기간 보관할 수 있습니다.

[수집하는 개인정보의 유형 및 항목]
문의 및 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 유형 및 항목을 수집하고 있으며, “민감정보”는 수집하지 않습니다.
- 필수정보: 서비스의 본질적 기능을 수행하기 위해 필요한 정보
- 선택정보: 이용자에게 보다 특화된 서비스를 제공하기 위해 추가적으로 수집하는 정보 (선택정보는 입력하지 않아도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.)

[서비스 정책에 따른 개인정보의 수집항목 및 보유기간]
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- SmartMDQ
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3.개인정보의 제3자 제공

- 회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
-「개인정보 보호법」 제18조에 의하여 수집한 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우, 제공한 법적 근거, 목적 및 범위 등을 대표 또는 각 서비스 홈페이지에 공개하고 있습니다.


4. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리 목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

- 파기 절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부 방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
· 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기
- 파기 방법
· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
· 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 완전하게 삭제합니다.


5. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

- 내부관리계획의 수립 및 시행
「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시)에 따라서 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.- 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

- 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.


6. 권익침해 구제방법

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위해 개인정보분쟁위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보분쟁조정위원회
(국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)

- 개인정보침해신고센터
(국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)

- 대검찰청
(국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)

- 경찰청
(국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)


7. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일자 : 2024년 7월 7일